Toplu yaşam alanlarında huzurun, düzenin ve güvenliğin sağlanması büyük oranda doğru bir yönetim anlayışına bağlıdır. Ancak pek çok kat maliki veya amatör yönetici, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) kapsamında yöneticiye yüklenen yasal sorumlulukların ve risklerin farkında olmayabiliyor.
Gerekli yasal süreçlerin takip edilmemesi, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurallarının ihlal edilmesi veya mali tutarsızlıklar hem site sakinlerini mağdur etmekte hem de yöneticileri ciddi hukuki yükümlülükler altında bırakmaktadır. Peki, kanuna göre bir site yöneticisinin temel görev ve sorumlulukları nelerdir?
1. İdari ve Operasyonel Görevler
Genel Kurul Kararlarının Uygulanması: Kat Malikleri Kurulu tarafından alınan kararları eksiksiz ve yasal süreleri dahilinde yerine getirmek.
Sitenin Bakım ve Onarımı: Asansörler, jeneratörler, hidroforlar ve ortak alanların periyodik bakımlarını yaptırmak, arızalara anında müdahale edilmesini sağlamak.
Sözleşme ve Personel Yönetimi: Güvenlik, temizlik, kapıcı ve peyzaj personelinin SGK, özlük ve İş Kanunu’na uygun süreçlerini yürütmek.
2. Mali Görevler ve Şeffaf Bütçe
İşletme Projesinin Hazırlanması: Her yıl sitenin tahmini gelir ve giderlerini gösteren işletme projesini hazırlayarak kat maliklerine tebliğ etmek.
Aidat ve Ortak Gider Tahsilatı: Aidatların zamanında toplanması, ödemesini aksatan sakinlere karşı Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yasal süreçleri başlatmak.
Defter ve Belgelerin Muhafazası: Karar defteri, işletme defteri ve harcama belgelerini mevzuata uygun şekilde tutmak ve saklamak.
3. Yasal ve Hukuki Sorumluluklar
Resmi Kurumlarla İletişim: İtfaiye, belediye ve emniyet gibi resmi makamlarla olan bürokratik süreçleri yürütmek.
Acil Durum ve Güvenlik Tedbirleri: Yangın yönetmeliği, sığınak talimatnamesi ve İSG kurallarına tam uyum sağlamak.
Amatör Yöneticilik Risk Faktörü Taşır
Kat Mülkiyeti Kanunu oldukça detaylı ve uzmanlık gerektiren hükümler içerir. Günümüzün yoğun iş temposunda bireysel imkanlarla bu süreçleri hatasız yürütmek oldukça zordur. Eksik tutulan bir karar defteri veya geciktirilen bir asansör bakımı, yönetimi ağır idari para cezalarıyla karşı karşıya getirebilir.
Simurg Yönetim ile Tam Yasal Uyum
2024 yılından bu yana Mersin’de profesyonel site, bina, rezidans ve plaza yönetimi sunan Simurg Yönetim; Kat Mülkiyeti Kanunu’na tam hakim uzman kadrosu ve hukuk danışmanlarıyla binalarınızı yasal risklerden korur. İdari, mali ve teknik tüm sorumlulukları üstlenerek size sadece konforlu bir yaşamın tadını çıkarmayı bırakır.
Sitenizi yasal güvence altına almak ve profesyonel yönetim hizmeti almak için Simurg Yönetim İletişim sayfası üzerinden hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.