Profesyonel Site ve Bina Yönetimi ile Yaşam Alanlarınız Güvende
Günümüzde toplu yaşam alanlarının yönetimi; yalnızca temizlik ve güvenlik süreçlerinin takibinden ibaret değildir. Aidatların toplanmasından hukuki süreçlere, asansör ve teknik bakımlardan personel özlük haklarına (maaş, sigorta, izin, kıdem tazminatı) kadar geniş bir alana yayılan bu süreç, uzmanlık gerektiren profesyonel bir işletme yönetimidir.
Bireysel çabalarla yürütülmeye çalışılan amatör yönetimler; İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) mevzuatı, Sosyal Sigortalar Kanunu ve Kat Mülkiyeti Kanunu gibi yasal yükümlülükler karşısında ciddi ekonomik ve hukuki riskler barındırır. Simurg Yönetim olarak, bu ağır sorumluluğu üzerinizden alıyor; şeffaf, hatasız ve sürdürülebilir yönetim modellerimizle hem kat maliklerinin hem de sakinlerin huzurunu garanti altına alıyoruz.
01
Discuss Project
We work to understand your issues and are driven
02
Filter Every Issues
We work to understand your issues and are driven
03
Filter Every Issues
We work to understand your issues and are driven
Profesyonel Yönetim Sürecinde Sunduğumuz Hizmet Adımları
Simurg Yönetim ile çalışmaya başladığınız andan itibaren tüm süreç planlı ve şeffaf bir şekilde ilerler:
Şeffaf İletişim & Dijital Entegrasyon: Sitenize özel web sitesi/yazılım altyapısı kurarak tüm karar ve mali raporları şeffaflıkla erişime açıyor, sakinler için yaşam rehberi ve bilgilendirme el kitapçıkları hazırlıyoruz.
Hukuki & İdari Yapılanma: Sitenin mevcut yönetim planını Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde inceliyor, gerekli güncellemeleri tespit ederek eksiksiz şekilde uyguluyoruz.
Mali Projelendirme & Tebliğ: İhtiyaçlara uygun işletme projesini hazırlayarak tüm kat maliklerine yasal süreleri dahilinde tebliğ ediyoruz.
Resmi Genel Kurul Organizasyonları: Yıllık olağan ve olağanüstü kat malikleri kurulu toplantılarını yasal prosedürlere uygun şekilde organize ediyor, yıl sonunda detaylı faaliyet raporumuzu kurula sunuyoruz.
Sürekli İyileştirme: Düzenli aralıklarla sakin memnuniyeti anketleri düzenliyor, yaşam alanındaki ihtiyaçları yerinde tespit ederek hızlı çözümler üretiyoruz.
Yasal Dayanak: Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Prensipleri
Tüm bina ve site yönetimi faaliyetlerimiz, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu prensiplerine tam uyum içinde yürütülür:
Genel Kurul ve Bütçe İbrası: Genel kurul toplantıları yasa gereği her yıl Ocak ayında gerçekleştirilir. Ancak deniz kenarı veya yazlık alanlarda yer alan sitelerde bu toplantılar sakinlerin ikamet dönemine (yaz aylarına) kaydırılabilir. Çok bloklu büyük yapılarda ise toplantılar 2 yılda bir yapılabilmektedir.
Duyuru ve Vekalet Usulü: Genel kurul çağrıları yazlı evrak veya yasal bildirimler ile yapılır. Toplantıya katılamayan kat malikleri, başka bir kişiyi yazılı bir vekalet belgesiyle temsilci tayin edebilir (Noter onayı zorunlu değildir; malikin imzalı beyanı yeterlidir). Yasa gereği bir kişi, toplam oy sayısının en fazla belirli bir oranında vekalet üstlenebilir.
Aidat ve İcra Takibi: Aidat ve ortak gider paylarını zamanında ödemeyen sakinlerle ilgili yasal süreçler, diğer kat maliklerinin mağdur olmaması adına yöneticiye verilen yetkiler çerçevesinde hızlıca başlatılır.
Yaşam Alanına Değer Katan Vizyoner Yöneticilik
İster tek bir apartman ister yüzlerce daireden oluşan dev bir kompleks olsun; her yapının dinamikleri farklıdır. Göreve başlayan uzman ekibimiz:
Devir teslim sürecinde geçmiş döneme ait mali ve idari tabloları devralır, eksikleri hızla raporlar.
Bina girişlerindeki fiziki duyuru panolarının yanı sıra Toplu SMS ve dijital bildirim sistemlerini aktif kullanarak tüm kat maliklerini anlık olarak bilgilendirir.
Fiziksel bakım, onarım, peyzaj ve temizlik işlerini rutin bir takvime bağlayarak aksaklıkların önüne geçer.
Sosyal Yaşam Odaklı Yaklaşım: Siteler sadece binalardan değil, içinde yaşayan insanlardan oluşur. Özellikle çocukların güvenle oynayabileceği, sosyalleşebileceği ve yetişkinlerin huzurla vakit geçirebileceği ortak alanlar oluşturmak Simurg Yönetim’in öncelikli vizyonudur.
Site Yönetimi Nasıl Oluşturulur ve Yönetim Planı Nedir?
Yönetim Kurulunun Oluşturulması
Site yönetimi, tüm kat maliklerinin katılımıyla sağlanan Genel Kurul ile başlar. İlk toplantıda daire sahiplerinin en az yarısından bir fazlasının (salt çoğunluk) katılımı şarttır. Çoğunluk sağlanamazsa, 15 gün içinde yapılacak ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu ile karar alınabilir. Seçilen yönetim ve denetim kurulu bilgileri, yasal zorunluluk gereği panolarda ilan edilir.
Site Yönetim Planının Önemi
Yönetim planı, sitenin “anayasası” niteliğindedir. Sitenin kullanım amacını, yönetim usullerini, organların yetki ve sorumluluklarını belirler. Anlaşmazlık durumunda ilk olarak yönetim planına, hüküm bulunmayan hallerde ise Kat Mülkiyeti Kanununa başvurulur.
Yönetim planı sabit değildir; tüm kat maliklerinin 4/5’inin (beşte dördünün) rızası ve oyu ile değiştirilebilir. Alınan tüm kararlar ve değişiklikler sitenin kütük dosyasında güvenle muhafaza edilir.
